[Công ty Luật] Nhóm Tư Vấn Doanh Nghiệp của Công ty Luật Gwangjang triển khai hệ thống ứng phó trước khi thực hiện 'Đại hội cổ đông điện tử'

Nhóm Tư Vấn Doanh Nghiệp của Công ty Luật Gwangjang (Giám đốc luật sư Kim Sang-gon) đã thông báo vào ngày 21 rằng họ sẽ triển khai hệ thống ứng phó tập trung vào Trung tâm Nghiên cứu Luật Doanh Nghiệp và Trung tâm Tranh Chấp Quyền Lãnh Đạo trước khi thực hiện đại hội cổ đông điện tử.

Hiện tại, với việc bắt buộc tổ chức đại hội cổ đông điện tử cho các công ty niêm yết có tổng tài sản trên 2 nghìn tỷ won từ năm tới, một sự thay đổi toàn diện trong việc triệu tập đại hội cổ đông, xem xét các vấn đề và bỏ phiếu dự kiến sẽ diễn ra.

Đại hội cổ đông điện tử giúp giải quyết những hạn chế về sự tham gia vật lý của cổ đông và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện quyền biểu quyết. Tuy nhiên, từ góc độ của các công ty niêm yết, việc tổ chức đại hội cổ đông điện tử đòi hỏi phải xem xét nhiều khía cạnh pháp lý và kỹ thuật, từ việc giải thích các điều khoản liên quan đến nghĩa vụ tổ chức đại hội cổ đông, thông tin trong thông báo triệu tập, quy trình xác thực cổ đông và đại diện, phạm vi bảo đảm quyền phát biểu của cổ đông tham gia từ xa, đến cách ứng phó khi xảy ra sự cố mạng hoặc lỗi hệ thống.

Đặc biệt, với việc áp dụng nhiều quy trình điện tử, nếu có thiếu sót trong quy định nội bộ hoặc thông báo trước, hoặc nếu có sai sót trong quy trình triệu tập hoặc hoạt động vào ngày đại hội, sẽ có nguy cơ dẫn đến các tranh chấp pháp lý nghiêm trọng như yêu cầu tuyên bố vô hiệu hoặc hủy bỏ nghị quyết đại hội cổ đông, yêu cầu tạm dừng, hoặc yêu cầu bổ nhiệm người kiểm tra. Do đó, các công ty niêm yết cần xây dựng một hệ thống quản lý rủi ro toàn diện và tinh vi hơn so với trước đây.

Nhóm Tư Vấn Doanh Nghiệp đã chuẩn bị hệ thống ứng phó từ giai đoạn đầu thảo luận về luật doanh nghiệp sửa đổi, chủ động xem xét các xu hướng học thuật và các ví dụ lập pháp quan trọng liên quan đến đại hội cổ đông điện tử. Đặc điểm của hệ thống ứng phó mà nhóm này chuẩn bị là sử dụng Trung tâm Nghiên cứu Luật Doanh Nghiệp, nơi đảm nhận việc phân tích các hướng dẫn chính sách và giải thích pháp lý, cùng với Trung tâm Tranh Chấp Quyền Lãnh Đạo, nơi đảm nhận việc vận hành thực tế tại các đại hội cổ đông và ứng phó với các vụ kiện.

Trung tâm Tranh Chấp Quyền Lãnh Đạo do các đồng giám đốc Lee Se-jung và Jeong Da-joo cùng trưởng nhóm Kim Yoo-seok dẫn dắt sẽ nghiên cứu các vấn đề có thể phát sinh trong việc xem xét quyền biểu quyết, các vấn đề trong quá trình họp, và các kịch bản theo từng tình huống tranh chấp. Trong khi đó, Trung tâm Nghiên cứu Luật Doanh Nghiệp do Giám đốc Kim Jong-wook và Phó Giám đốc Kim Tae-jeong dẫn dắt sẽ phân tích các quy định pháp lý liên quan như Luật Doanh Nghiệp và Luật Thị Trường Chứng Khoán, từ đó rút ra các vấn đề chính và tiêu chuẩn thực tiễn. Nhóm Tư Vấn Doanh Nghiệp dự kiến sẽ cung cấp hướng dẫn thực tiễn toàn diện mà các công ty có thể áp dụng ngay lập tức tại hiện trường bằng cách kết hợp chuyên môn của hai tổ chức này.

Giám đốc luật sư Moon Ho-jun, người đứng đầu Nhóm Tư Vấn Doanh Nghiệp, cho biết: "Với việc áp dụng đại hội cổ đông điện tử, tính hoàn chỉnh pháp lý ở mỗi giai đoạn như thông báo triệu tập, xem xét quyền biểu quyết, bảo đảm quyền phát biểu và tổng hợp phiếu bầu đã trở thành yếu tố then chốt trong việc ngăn ngừa tranh chấp" và "Chúng tôi sẽ cung cấp giải pháp tích hợp liên kết giữa tư vấn và kiện tụng, từ việc xem xét các vấn đề trước, điều hành cuộc họp tại hiện trường, đến ứng phó pháp lý sau đó, giúp các công ty tổ chức đại hội cổ đông một cách ổn định và không bị ảnh hưởng trong môi trường đã thay đổi."

Nhóm Tư Vấn Doanh Nghiệp sẽ tiếp tục theo dõi quá trình xây dựng quy định vận hành tiêu chuẩn và hướng dẫn chi tiết của chính phủ và các cơ quan liên quan để đảm bảo rằng khách hàng của họ có thể chuẩn bị cho đại hội cổ đông một cách có hệ thống và không có thiếu sót.