[Công ty Luật Sejong] Khởi động 'Nhóm công tác Đại hội cổ đông điện tử'... Tăng cường tư vấn cho các công ty niêm yết

Công ty Luật Sejong (Luật sư đại diện Oh Jong-han) đã thông báo vào ngày 14 rằng họ sẽ chính thức khởi động tư vấn tích hợp cho các công ty niêm yết thông qua 'Nhóm công tác Đại hội cổ đông điện tử' nhằm tăng cường hệ thống tư vấn cho các công ty niêm yết trước khi hệ thống Đại hội cổ đông điện tử được triển khai vào năm 2027.

Từ ngày 1 tháng 1 năm sau, các công ty niêm yết có tổng tài sản trên 20.000 tỷ won sẽ phải tổ chức Đại hội cổ đông tại chỗ và Đại hội cổ đông điện tử đồng thời. Do đó, các công ty chuẩn bị cho Đại hội cổ đông điện tử cần phải thực hiện nhiều nhiệm vụ pháp lý và thực tiễn như lựa chọn cơ quan quản lý, ký hợp đồng ủy thác, thiết lập tiêu chuẩn vận hành nội bộ, thông báo triệu tập, xác nhận danh tính cổ đông và quy trình tham dự của đại diện, thiết lập tiêu chuẩn cho câu hỏi và phát biểu của cổ đông tham dự điện tử, ứng phó với sự cố truyền thông, bảo vệ thông tin cá nhân, v.v.

Nhóm công tác Đại hội cổ đông điện tử đã bắt đầu hoạt động từ thời điểm đề xuất hệ thống này. Sejong đã chủ động thành lập 'Trung tâm chiến lược quản trị doanh nghiệp' và 'Viện nghiên cứu quản trị doanh nghiệp' để thực hiện tư vấn và giải quyết tranh chấp liên quan đến Đại hội cổ đông, hội đồng quản trị và tranh chấp quyền kiểm soát của nhiều công ty niêm yết. Ngay sau khi luật thương mại sửa đổi liên quan đến việc áp dụng Đại hội cổ đông điện tử được công bố vào tháng 7 năm ngoái, nhóm đã hoạt động và công bố các bài nghiên cứu thực tiễn để giải quyết các vấn đề vận hành chưa có tiền lệ trong nước.

Do đó, Nhóm công tác Đại hội cổ đông điện tử dự kiến sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý cần thiết kịp thời cho toàn bộ quá trình từ chuẩn bị trước Đại hội cổ đông, tiến hành trong ngày, đến ứng phó với tranh chấp sau đó dựa trên những hiểu biết đã tích lũy được.

Các nhiệm vụ chính bao gồm đánh giá điều lệ công ty, cấu trúc cổ đông, tình trạng vận hành bỏ phiếu điện tử hiện tại, khả năng xảy ra tranh chấp, sau đó hỗ trợ từng bước như: △ Quyết nghị của hội đồng quản trị và thông báo triệu tập cho Đại hội cổ đông điện tử △ Xem xét hợp đồng ủy thác với cơ quan quản lý △ Thiết lập tiêu chuẩn vận hành nội bộ và kịch bản tiến hành △ Thiết lập tiêu chuẩn cho câu hỏi, phát biểu và thực hiện quyền biểu quyết △ Hướng dẫn ứng phó với sự cố truyền thông và tình huống khẩn cấp △ Tổ chức diễn tập mô phỏng trước △ Vận hành và lập biên bản trong ngày Đại hội cổ đông △ Ứng phó với tranh chấp sau Đại hội cổ đông.

Nhóm công tác Đại hội cổ đông điện tử được dẫn dắt bởi Luật sư đại diện Lee Dong-gun (Khóa 29 Học viện Tư pháp), một chuyên gia dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp và tranh chấp giữa các cổ đông, cùng với các luật sư Lee Sook-mi (Khóa 34), Oh Sae-ron (Khóa 40), Choi Myung (Khóa 4 kỳ thi luật sư) và Baek Seung-woo (Khóa 8).

Ngoài ra, Luật sư Ahn Jung-ho (Khóa 38), người có kinh nghiệm làm việc tại Ủy ban Truyền thông và từng là luật sư cố vấn cho Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân và Bộ Khoa học và Công nghệ Thông tin, cùng với Giám đốc Ahn Hyo-seop của Viện nghiên cứu quản trị doanh nghiệp, người đã đảm nhiệm công việc IR và ứng phó với cổ đông tại các tập đoàn hàng đầu Hàn Quốc như Samsung và Hyundai, cũng tham gia vào nhóm.

Đại hội cổ đông điện tử là lĩnh vực mà các vấn đề pháp lý liên quan đến công ty, quy định về thông tin và bảo vệ thông tin cá nhân, cũng như thực tiễn IR đều liên quan chặt chẽ với nhau, vì vậy Sejong sẽ hỗ trợ từ tư vấn trước đến vận hành trong ngày Đại hội cổ đông và ứng phó với tranh chấp sau đó thông qua một đầu mối duy nhất.

Ngoài ra, để kỷ niệm sự ra mắt của Nhóm công tác Đại hội cổ đông điện tử, Sejong sẽ tổ chức hội thảo trực tuyến và trực tiếp với chủ đề 'Chuẩn bị cho Đại hội cổ đông điện tử thành công từ A đến Z' vào ngày 29 tháng này.

Hội thảo lần này không chỉ dừng lại ở việc giải thích các quy định pháp lý sửa đổi hay giới thiệu dịch vụ của cơ quan quản lý, mà còn được thiết kế phù hợp với quy trình công việc thực tế của những người chuẩn bị cho Đại hội cổ đông điện tử.

Cùng với cơ quan quản lý Đại hội cổ đông điện tử IRQ-Dus, nhóm sẽ kiểm tra từng bước như: lựa chọn cơ quan quản lý và ký hợp đồng ủy thác, thiết lập tiêu chuẩn vận hành nội bộ và thông báo triệu tập, vận hành trong ngày Đại hội cổ đông, và ghi chép, công bố sau đó, để xác định công ty cần quyết định điều gì và cần lưu lại tài liệu nào, cũng như xem xét kỹ lưỡng các màn hình thực tế hoạt động trong hệ thống của cơ quan quản lý.

Đặc biệt, trong các tình huống mà công ty cần đưa ra quyết định như tham dự bằng phương pháp điện tử, xác nhận danh tính, tham dự điện tử của đại diện, tiếp nhận và phân loại câu hỏi, thực hiện và tổng hợp quyền biểu quyết, phân bổ phiếu cho biểu quyết tập trung, ứng phó với sự cố truyền thông, nhóm sẽ thực hiện các màn hình hoạt động thực tế để trình diễn cụ thể.

Luật sư đại diện Lee Dong-gun (Giám đốc Trung tâm chiến lược quản trị doanh nghiệp) cho biết: "Đại hội cổ đông điện tử không chỉ đơn thuần là việc phát trực tuyến Đại hội cổ đông truyền thống mà còn phải đảm bảo quyền lợi thực sự của cổ đông tham dự điện tử, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp của quyết định và sự công bằng với cổ đông tham dự tại chỗ. Sejong sẽ cung cấp các giải pháp tổng thể phù hợp với tình hình của từng công ty dựa trên kinh nghiệm đã tích lũy từ các Đại hội cổ đông và tranh chấp quyền kiểm soát, cùng với nghiên cứu chủ động và hợp tác với các cơ quan quản lý và các tổ chức chuyên môn."