Giám đốc điều hành Huh Seo-hong và các trưởng bộ phận học AI hàng tháng
Giao việc lặp lại cho AI, nhân viên tập trung vào quyết định và giải quyết vấn đề
Nâng cao tự động hóa đặt hàng và chẩn đoán cửa hàng... 'Mục tiêu là trở thành công ty bản địa AI'

Kim Hak-min, Giám đốc bộ phận dữ liệu AI của GS Retail, cho biết: "Chúng tôi hướng tới việc nhiều nhân viên sử dụng AI một cách tự nhiên hơn". [Ảnh=Yu Dae-gil, phóng viên]
Giám đốc điều hành GS Retail, Huh Seo-hong, cùng các trưởng bộ phận họp mặt hàng tháng để học về trí tuệ nhân tạo (AI). Chương trình đào tạo "AI Literacy" đã diễn ra trong ba tháng với sự tham gia của khoảng 10-12 người, bao gồm cả giám đốc Huh. Chủ đề chính là cách kết hợp kinh nghiệm nhiều năm trong ngành bán lẻ với AI. Khái niệm đào tạo là "AI Literacy do con cái hướng dẫn", nhằm giảm bớt rào cản mà AI có thể gây ra.
Chương trình đào tạo này được thực hiện bởi bộ phận dữ liệu AI của GS Retail, do Kim Hak-min lãnh đạo, người đã gia nhập công ty vào tháng 9 năm ngoái. Trong các cuộc họp thường xuyên với giám đốc Huh, họ đã mở rộng thảo luận từ câu hỏi cơ bản "Chuyển đổi AI (AX) là gì?" đến "Con người nên đóng vai trò gì trong thời đại AI?". Tại GS Tower ở Gangnam, Seoul, Kim đã chia sẻ về tầm nhìn của GS Retail về AX.
- Ông gia nhập GS Retail vào tháng 9 năm ngoái. Điều gì là điều đầu tiên ông xem xét?
"Vì tôi đã làm việc trong lĩnh vực AI và dữ liệu trong nhiều năm, tôi đã suy nghĩ về cách tôi có thể đóng góp cho GS Retail. Với khoảng 7.000 nhân viên, ý kiến và yêu cầu từ hiện trường rất đa dạng. Do đó, tôi đã xem xét các câu hỏi như: AX mà công ty mong muốn là gì? Những vấn đề nào khiến nhân viên cảm thấy khó khăn nhất? Những vấn đề nào thực sự cần giải quyết? Ban đầu, tôi đã gặp giám đốc Huh hàng tuần để thảo luận về AX. Chúng tôi đã suy nghĩ nhiều về việc liệu việc áp dụng công nghệ mới có phải là AX hay việc thay đổi cách ra quyết định có phải là AX hay không. Hiện tại, chúng tôi gặp nhau khoảng một lần mỗi tháng để tiếp tục thảo luận về các chủ đề này."
- Lĩnh vực nào tại GS Retail đang được áp dụng AI một cách tích cực nhất?
"Ngành bán lẻ có tốc độ nhanh hơn nhiều so với các ngành khác, và hàng loạt quyết định được đưa ra ở nhiều nơi trong tổ chức. Vì vậy, vai trò của AX là hỗ trợ các quyết định nhanh chóng và đa dạng. Tôi đã chia công việc thành ba loại lớn: thứ nhất là những việc cần sự tập trung của con người, thứ hai là những công việc lặp đi lặp lại và tốn nhiều thời gian, và thứ ba là những công việc không cần thiết. Điều quan trọng là tìm ra liệu chúng ta có đang dành quá nhiều thời gian cho những công việc lặp đi lặp lại hoặc không cần thiết hay không. AI sẽ thay thế những công việc này để chúng ta có thể tập trung vào những việc quan trọng hơn."
- Một ví dụ điển hình là tự động đặt hàng thực phẩm tươi sống (FF), đúng không?
"Đúng vậy. Tại các cửa hàng tiện lợi, thực phẩm tươi sống như kimbap, cơm hộp, sandwich và hamburger được gọi là FF. Mỗi ngày, chủ cửa hàng phải đánh giá xem hôm nay có bao nhiêu khách hàng và sản phẩm FF nào sẽ được bán. Đây là một nhiệm vụ khó khăn và lặp đi lặp lại hàng ngày. Tuy nhiên, điều quan trọng hơn đối với người quản lý là phục vụ khách hàng và cung cấp dịch vụ tốt hơn. Vì vậy, chúng tôi đã suy nghĩ về việc AI có thể hỗ trợ công việc đặt hàng lặp đi lặp lại này không và bắt đầu nghiên cứu tự động đặt hàng FF. Nghiên cứu đã bắt đầu khoảng ba năm trước và việc thực hiện và thử nghiệm đã diễn ra từ năm ngoái. Hiện tại, chúng tôi vẫn đang tạo ra các mô hình mới để thử nghiệm. Vào cuối năm nay, chúng tôi hy vọng sẽ có cái nhìn cụ thể về cách AI có thể hỗ trợ quyết định đặt hàng."
- Có phải khó khăn khi áp dụng một mô hình tự động đặt hàng cho tất cả các cửa hàng không?
"Ban đầu, tôi muốn tạo ra một mô hình duy nhất để mở rộng ra tất cả các cửa hàng. Tuy nhiên, khi áp dụng thực tế, tôi nhận thấy rằng tình hình ở mỗi cửa hàng đều khác nhau. Giống như mỗi người có tính cách và môi trường khác nhau. Ví dụ, các cửa hàng gần trường học có tỷ lệ khách hàng là thanh thiếu niên cao, trong khi các cửa hàng gần công trường xây dựng có nhu cầu lớn về thực phẩm tiện lợi cho công nhân. Các khu dân cư và khu văn phòng cũng khác nhau, và nhu cầu ở các khu vực đại học cũng thay đổi tùy thuộc vào thời gian thi cử. Trong quá trình này, tôi đã học được rằng việc nhận biết nhanh chóng yêu cầu và khó khăn từ hiện trường cũng quan trọng không kém việc nâng cao độ chính xác của mô hình. Đây là một dạng thử nghiệm và sai sót."

Kim Hak-min, Giám đốc bộ phận dữ liệu AI của GS Retail, đang phỏng vấn với báo Ajou. [Ảnh=Yu Dae-gil, phóng viên]
- Có trường hợp nào mà nhân viên trực tiếp sử dụng AI để tạo ra công cụ làm việc không?
"Một ví dụ điển hình là 'trang web chẩn đoán cửa hàng' giúp tăng cường hoạt động kinh doanh cho từng cửa hàng. Trước đây, khi cần một hệ thống, chúng tôi thường phải nghĩ đến việc phát triển bên ngoài. Nhưng điều đó chỉ thuận tiện ban đầu, và mỗi khi cần sửa đổi, chúng tôi lại phải giải thích yêu cầu và chờ đợi kết quả. Điều này tốn thời gian và chi phí. Tuy nhiên, khi nhân viên hiện trường sử dụng AI, họ có thể tự giải thích các chức năng cần thiết và kiểm tra kết quả ngay lập tức. Những công việc mất vài ngày giờ chỉ mất vài phút để thực hiện. Đặc biệt, sản phẩm đã được tạo ra có thể được thử nghiệm ngay tại cửa hàng gần nhất, và nếu có phần thiếu sót, có thể yêu cầu AI sửa đổi. Cuối cùng, chúng tôi đã kết luận rằng những người hiểu rõ nhất về tình hình và vấn đề tại GS Retail là nhân viên nội bộ. Vì vậy, chúng tôi đã bắt đầu phát triển các kỹ sư gắn bó với hiện trường (FDE). Mục tiêu là giúp nhân viên hiện trường tự phát hiện vấn đề và sử dụng AI để giải quyết chúng."
- Ông đã nói rằng AI và dữ liệu cũng được sử dụng trong quản lý hàng tồn kho.
"Các nhà quản lý sản phẩm (MD) thường dành nhiều thời gian để suy nghĩ về sản phẩm mới nào sẽ được khách hàng yêu thích. Ngược lại, hàng tồn kho không bán được thường dễ bị bỏ qua. Vì vậy, chúng tôi đã thay đổi cách nhìn nhận hàng tồn kho bằng cách để MD và nhân viên logistics cùng xem xét dữ liệu. Ví dụ, chúng tôi nhanh chóng tìm ra những sản phẩm không bán chạy và sắp hết hạn sử dụng, và tạo cơ hội bán lại thông qua các chương trình khuyến mãi. Đối với nhân viên logistics, đây là vấn đề về hiệu quả hàng tồn kho, nhưng đối với MD, đây là vấn đề về sản phẩm cần phải bán. Chúng tôi sử dụng cùng một dữ liệu nhưng theo cách khác nhau tùy thuộc vào mục đích công việc. Trong tương lai, chúng tôi cho rằng cần phải đào tạo nhân viên để họ có thể hiểu toàn bộ chu trình từ thiết kế sản phẩm, phát triển đến vận hành thực tế."
- Dữ liệu về cửa hàng, sản phẩm và khách hàng mà GS Retail sở hữu có lợi thế cạnh tranh gì?
"Có nhiều dữ liệu không có nghĩa là tốt. Giá trị chỉ xuất hiện khi dữ liệu được sử dụng hiệu quả trong thực tế. Chúng tôi đã xem xét dữ liệu mà nhân viên sử dụng hàng ngày. Chỉ riêng dữ liệu liên quan đến cửa hàng tiện lợi đã lên tới khoảng 7.500 bộ. Trong số đó, chỉ có khoảng 30 bộ dữ liệu được sử dụng hàng ngày. Vậy thì, thay vì làm cho AI hiểu tất cả 7.500 bộ dữ liệu, chúng tôi cho rằng việc giúp con người và AI cùng hiểu sâu về khoảng 30 bộ dữ liệu cốt lõi thường xuyên được sử dụng trong công việc là quan trọng hơn nhiều. Do đó, chúng tôi tập trung vào việc sắp xếp lại "một nắm dữ liệu" này và làm cho nó dễ dàng sử dụng cho tất cả mọi người trong hiện trường."

Nhân viên GS Shop đang xem cổng thông tin tích hợp chuyển đổi kỹ thuật số (DX) và chuyển đổi trí tuệ nhân tạo (AX) 'Xhub+'. [Ảnh=GS Retail]
- Ông dự đoán AI sẽ thay đổi hoạt động cửa hàng và công việc sản phẩm của GS Retail như thế nào trong tương lai?
"Sự thay đổi lớn nhất là mỗi nhân viên sẽ có khả năng tự phát hiện và giải quyết vấn đề của mình. Điều cốt lõi là ra quyết định. Mục tiêu là giúp nhân viên ra quyết định nhanh hơn dựa trên dữ liệu, và AI sẽ hỗ trợ quá trình đó một cách dễ dàng. Sự gia tăng số lượng nhân viên chủ động giải quyết vấn đề sẽ lan tỏa đến những nhân viên xung quanh, khiến họ cũng bắt đầu sử dụng AI. Chúng tôi không chỉ muốn trở thành công ty mà chỉ một vài chuyên gia sử dụng AI tốt, mà là một công ty mà nhiều nhân viên tại hiện trường sử dụng AI một cách tự nhiên. Đây chính là hình ảnh mà chúng tôi hướng tới."
- Mục tiêu của tổ chức AX trong năm tới là gì?
"Thành tích của tổ chức AX không chỉ được quyết định bởi số lượng công nghệ AI được phát triển. Điều quan trọng hơn là AI thực sự đã được đưa vào tay nhân viên hiện trường như thế nào. Chúng tôi không chỉ nhìn vào việc doanh thu tăng bao nhiêu phần trăm nhờ AI. Chúng tôi cần xem xét tốc độ ra quyết định đã nhanh hơn bao nhiêu, vai trò và cách làm việc của con người đã thay đổi ra sao, và nhân viên đã tự giải quyết vấn đề của mình đến mức nào. Việc xác định GS Retail đang chuyển mình thành một 'công ty bản địa AI' như thế nào sẽ là nhiệm vụ quan trọng nhất trong năm tới."
* Bài viết này được dịch tự động bằng AI.
© Bản quyền thuộc về Thời báo Kinh tế AJU & www.ajunews.com: Việc sử dụng các nội dung đăng tải trên vietnam. kyungjeilbo.com phải có sự đồng ý bằng văn bản của Aju News Corporation.



