Đại học Gachon đang mở rộng năng lực sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho nhân viên hành chính, sau khi đã triển khai cho sinh viên và giảng viên, nhằm chuyển đổi toàn bộ hoạt động hành chính của trường sang ứng dụng AI.
Theo thông tin từ Đại học Gachon vào ngày 13 tháng 8, trong khoảng thời gian từ ngày 10 đến 12 tháng 8, trường đã tổ chức khóa đào tạo "Nâng cao năng lực hành chính qua AI mùa hè 2026" cho 48 nhân viên có cấp bậc từ 7 trở xuống tại phòng học AI GAIA.
Khóa đào tạo này được thiết kế với các nội dung thực tiễn, bao gồm soạn thảo văn bản, phân tích dữ liệu, quản lý tài liệu và tự động hóa công việc, nhằm giúp nhân viên có thể áp dụng AI vào công việc hành chính.
Giáo sư Choi Jae-yong từ khoa trí tuệ nhân tạo đã đảm nhiệm việc giảng dạy, giới thiệu từng bước các chức năng và cách sử dụng của AI sinh ra, bao gồm cả ChatGPT.
Trong ngày đầu tiên, các học viên đã được học về nguyên lý cơ bản của AI sinh ra, AI đa phương thức và cách viết prompt, sau đó thực hành áp dụng AI vào các công việc hành chính như soạn thảo công văn, email và báo cáo.
Ngày thứ hai, khóa học tập trung vào phân tích dữ liệu và tổ chức tài liệu bằng Excel, cũng như phân tích tài liệu cuộc họp, khảo sát và tài liệu công việc. Học viên cũng đã thực hành cách tìm kiếm và tổ chức thông tin cần thiết từ nhiều tài liệu khác nhau bằng NotebookLM.
Vào ngày cuối cùng, học viên đã học cách quản lý tài liệu công việc bằng dự án ChatGPT, thực hiện công việc dựa trên máy tính và tệp, đặt lịch làm việc và các chức năng tự động hóa khác của GPTs.
Họ đã trải nghiệm việc sử dụng AI sinh ra trong toàn bộ quy trình công việc, từ việc khảo sát thông tin đến việc tạo ra trang web.
Thông qua khóa đào tạo này, Đại học Gachon đã mở rộng phạm vi ứng dụng AI từ lớp học đến thực tiễn hành chính của trường.
Trước đó, vào tháng 2, trường đã tổ chức khóa đào tạo AI cho giảng viên, nhằm nâng cao năng lực sử dụng AI trong thiết kế và đánh giá bài giảng.
Đại học Gachon cũng đang thúc đẩy đổi mới giáo dục để sinh viên có thể sử dụng AI không chỉ như một công cụ hỗ trợ mà còn như một công cụ sáng tạo để giải quyết vấn đề và học tập.
Sinh viên cũng bày tỏ rằng "AI có thể thay đổi toàn bộ cuộc sống đại học, không chỉ trong lớp học" và tạo ra bầu không khí tích cực.
Việc ứng dụng AI không chỉ trong quá trình giảng dạy và học tập mà còn trong công việc hành chính sẽ giúp việc tìm kiếm tài liệu và xác minh thông tin học vụ trở nên thuận tiện hơn, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc của các thành viên trong trường.
Đặc biệt, sinh viên kỳ vọng rằng nếu các nhân viên hành chính sử dụng AI một cách hiệu quả, thời gian dành cho các công việc lặp đi lặp lại sẽ giảm, từ đó họ có thể tập trung vào việc hỗ trợ trực tiếp cho sinh viên qua tư vấn và hướng dẫn học vụ.
Một sinh viên cho biết: "Nếu AI được áp dụng không chỉ trong lớp học mà còn trong hành chính, dịch vụ mà sinh viên cảm nhận sẽ nhanh chóng và thuận tiện hơn. Tôi nghĩ rằng việc tất cả các thành viên trong trường đều có năng lực sử dụng AI là rất quan trọng."
Đại học Gachon dự kiến sẽ tiếp tục mở rộng đào tạo và môi trường liên quan đến việc sử dụng AI cho toàn bộ thành viên trong trường, bao gồm sinh viên, giảng viên và nhân viên, nhằm xây dựng đổi mới giáo dục và hệ thống quản lý trường học phù hợp với thời đại AI.
* Bài viết này được dịch tự động bằng AI.
© Bản quyền thuộc về Thời báo Kinh tế AJU & www.ajunews.com: Việc sử dụng các nội dung đăng tải trên vietnam. kyungjeilbo.com phải có sự đồng ý bằng văn bản của Aju News Corporation.