Giảm sự kiện hình thức và báo cáo hình thức: Cục Quản lý Cung ứng thúc đẩy 'Giảm tải Công việc'

Cục Quản lý Cung ứng bắt đầu thực hiện 'Giảm tải Công việc' từ tháng này, nhằm giảm các hoạt động không hiệu quả như sự kiện hình thức, báo cáo hình thức và công việc giấy tờ, để tập trung vào nhiệm vụ cốt lõi.

Trước tiên, các sự kiện sẽ được rà soát toàn diện. Những sự kiện không hiệu quả hoặc lặp lại sẽ được điều chỉnh, trong khi các sự kiện cần thiết sẽ được cải tổ để hỗ trợ doanh nghiệp cung ứng và thúc đẩy kinh tế địa phương. Các hội thảo mua sắm công và gian hàng triển lãm sản phẩm sáng tạo sẽ được tổ chức để mở rộng thị trường cho doanh nghiệp địa phương.

Phương thức họp và báo cáo cũng sẽ được đơn giản hóa. Các cuộc họp trực tuyến giữa trụ sở chính và các chi nhánh địa phương sẽ được tăng cường để giảm gánh nặng di chuyển, và báo cáo trực tiếp sẽ được hạn chế. Các báo cáo sẽ được viết ngắn gọn, tập trung vào nội dung chính để nâng cao hiệu quả hành chính.

Công việc không giấy tờ cũng sẽ được mở rộng. Tài liệu hướng dẫn sự kiện và hệ thống cung ứng sẽ được cung cấp qua mã QR hoặc file PDF, và chỉ in ấn khi cần thiết cho các nhóm yếu thế về kỹ thuật số, nhằm giảm lãng phí ngân sách và củng cố hệ thống làm việc dựa trên kỹ thuật số.

Cục Quản lý Cung ứng cũng sẽ thúc đẩy chuyển đổi AI trong quản lý cung ứng dựa trên dữ liệu tích lũy. Việc sử dụng AI sẽ được mở rộng từng bước cho các công việc cần xử lý thông tin lớn, và chức năng phân tích dữ liệu sẽ được nâng cao để cải thiện tốc độ và độ chính xác xử lý công việc. Hệ thống hành chính dựa trên dữ liệu cũng sẽ được củng cố để cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác cho các cơ quan công cộng và doanh nghiệp cung ứng.

Ông Baek Seung-bo, Cục trưởng Cục Quản lý Cung ứng, cho biết: "Chúng tôi sẽ mạnh dạn giảm bớt công việc không cần thiết và cải thiện liên tục sự không hiệu quả để 'Giảm tải Công việc' trở thành văn hóa tổ chức. Thông qua đổi mới phương thức làm việc và chuyển đổi AI trong quản lý cung ứng, chúng tôi sẽ thực hiện một hệ thống quản lý cung ứng hiệu quả mà người dân và doanh nghiệp có thể cảm nhận được."

* Bài viết này được dịch tự động bằng AI.

• #Baek Seung-bo
• #Giảm tải Công việc
• #Cục Quản lý Cung ứng