Giảm sự kiện hình thức, báo cáo hình thức: Cục Quản lý Mua sắm thúc đẩy 'Work Diet'

Cục Quản lý Mua sắm Hàn Quốc bắt đầu thực hiện chiến dịch 'Work Diet' từ tháng này nhằm giảm các hoạt động không hiệu quả như sự kiện hình thức và báo cáo không cần thiết, tập trung vào nhiệm vụ cốt lõi.

Các sự kiện sẽ được rà soát toàn diện. Những sự kiện không hiệu quả sẽ được điều chỉnh, trong khi các sự kiện cần thiết sẽ được tái cấu trúc để hỗ trợ doanh nghiệp và thúc đẩy kinh tế địa phương. Các hội thảo mua sắm công và gian hàng trưng bày sản phẩm đổi mới sẽ giúp mở rộng thị trường cho doanh nghiệp địa phương.

Phương thức họp và báo cáo cũng được đơn giản hóa. Cục sẽ tăng cường họp trực tuyến giữa trụ sở chính và các chi nhánh để giảm gánh nặng di chuyển, hạn chế báo cáo trực tiếp trừ khi cần thiết. Báo cáo sẽ được viết ngắn gọn, tập trung vào nội dung chính để nâng cao hiệu quả hành chính.

Cục cũng mở rộng việc không sử dụng giấy tờ. Tài liệu hướng dẫn sự kiện và hệ thống mua sắm sẽ được cung cấp qua mã QR hoặc file PDF, chỉ in ấn khi cần thiết cho các nhóm không quen với công nghệ số, nhằm giảm lãng phí ngân sách và tăng cường hệ thống làm việc số.

Cục Quản lý Mua sắm sẽ sử dụng dữ liệu tích lũy để thúc đẩy chuyển đổi AI trong quản lý mua sắm. AI sẽ được áp dụng dần dần vào các công việc cần xử lý thông tin lớn, nâng cao khả năng phân tích dữ liệu để cải thiện tốc độ và độ chính xác. Hệ thống quản lý dữ liệu sẽ được củng cố để cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác cho các cơ quan công và doanh nghiệp.

Ông Baek Seung-bo, Cục trưởng Cục Quản lý Mua sắm, cho biết: "Chúng tôi sẽ giảm thiểu các công việc không cần thiết và cải thiện hiệu quả liên tục để 'Work Diet' trở thành văn hóa tổ chức. Qua việc đổi mới cách làm việc và chuyển đổi AI trong quản lý mua sắm, chúng tôi sẽ mang lại một hệ thống quản lý mua sắm hiệu quả mà người dân và doanh nghiệp có thể cảm nhận được."

* Bài viết này được dịch tự động bằng AI.

• #Baek Seung-bo
• #Work Diet
• #Cục Quản lý Mua sắm